Tratamento de dados (pessoais) pela entidade responsável pelo processo de candidatura em linha

Allgemeines
Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

ATD GmbH, Linnéstraße 5, 38106 Braunschweig
Tel.: 0531 23824-0
Eintragung im Handelsregister: Amtsgericht Braunschweig HRB-Nr. 4158

Datenschutzbeauftragter:
Secom IT GmbH, vertreten durch Marc Friedrich, Nienburger Straße 9A, 27232 Sulingen, datenschutz@secom-it.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Dein Name, Deine Anschrift, Deine Telefonnummer und Dein Geburtsdatum, aber auch Daten über Deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Solltest Du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest Du Dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Deiner Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kanal, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist
Außerdem hast Du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Du Dich beworben hast.
Deine Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Deine Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 365 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Dich zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigst Du in die etwaige weitergehende Speicherung Deiner Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen solltest, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast Du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Deiner Einwilligung beruht, hast Du nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wende Dich zur Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du unter diesem Link unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Processamento de dados (pessoais) pelo operador do sítio de recrutamento

Informações gerais

Este sítio de recrutamento é gerido pelo Personio SE & Co. KG, que oferece uma solução de software de gestão de recursos humanos e de candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitidos como parte da sua candidatura serão transferidos usando encriptação TLS e armazenados numa base de dados. O único controlador destes dados na aceção do artigo 24 do RGPD é a empresa que está a realizar este processo de candidatura online. A função do Personio limita-se a operar o software e este sítio de recrutamento e, neste contexto, a ser um processador nos termos do artigo 28 do RGPD. Neste caso, o processamento pelo Personio baseia-se num acordo para o processamento de encomendas entre o controlador e o Personio. Para além disso, o Personio SE & Co. KG processa outros dados, alguns dos quais podem ser dados pessoais, para fornecer os seus serviços, em particular para operar este website de recrutamento. Referimo-nos a isto com mais detalhes abaixo.

O controlador

O controlador ao abrigo da lei de proteção de dados é:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel: +49 (89) 1250 1004
Inscrição no registo comercial
Número de inscrição no registo comercial: HRA 115934
Tribunal de registo: Amtsgericht München
Contacto do responsável pela proteção de dados: privacy@personio.com

Registos de acesso ("server logs")

Cada acesso a este sítio Web de recrutamento implica automaticamente a recolha de dados de protocolo geral, os chamados registos do servidor. Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo. Sem estes dados, seria, nalguns casos, tecnicamente impossível entregar ou apresentar os conteúdos do software. Além disso, o tratamento destes dados é absolutamente necessário no âmbito dos aspectos de segurança, em especial para o controlo do acesso, da introdução, da transferência e do armazenamento. Além disso, estas informações anónimas podem ser utilizadas para fins estatísticos e para otimizar os serviços e a tecnologia. Além disso, os ficheiros de registo podem ser verificados e analisados retrospetivamente quando se suspeita de utilização ilegal do software. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG. Em geral, são recolhidos dados como o nome de domínio do sítio Web, o navegador e a versão do navegador, o sistema operativo, o endereço IP, bem como o registo de data e hora do acesso ao software. O âmbito deste processo de registo não excede o âmbito de registo comum de qualquer outro site na Web. Estes registos de acesso são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção.

Registos de erros

Os chamados registos de erros são gerados com o objetivo de identificar e corrigir erros. Isto é absolutamente necessário para garantir que podemos reagir o mais rapidamente possível a possíveis problemas com a apresentação e implementação de conteúdos (interesse legítimo). Regra geral, estes dados são pseudónimos e, por isso, não permitem inferências sobre a identidade de um indivíduo. A base jurídica para tal é o §25 subsecção 2 frase 2 TDDDG. Quando ocorre uma mensagem de erro, são recolhidos dados gerais, como o nome de domínio do sítio Web, o navegador Web e a versão do navegador Web, o sistema operativo, o endereço IP, bem como a data e hora da ocorrência da respectiva mensagem de erro e/ou especificação. Estes registos de erros são armazenados por um período máximo de 7 dias. Não existe qualquer direito de objeção a este respeito.

Utilização de cookies

Os chamados cookies são utilizados em partes deste sítio Web de recrutamento. Trata-se de pequenos ficheiros de texto que são armazenados no dispositivo com o qual se acede a este sítio Web de recrutamento. Regra geral, os cookies servem para garantir um acesso seguro a um sítio Web ("absolutamente necessário"), implementar determinadas funcionalidades, como definições de língua padrão ("funcional"), melhorar a experiência do utilizador ou o desempenho do sítio Web ("desempenho") ou colocar anúncios direccionados ("marketing"). Neste sítio Web de recrutamento, utilizamos geralmente apenas os cookies absolutamente necessários, funcionais ou relacionados com o desempenho, nomeadamente para implementar determinadas definições do utilizador, como o idioma, para identificar o canal de anúncio de emprego ou para analisar o desempenho de um anúncio de emprego através do qual um utilizador acedeu a este sítio Web de recrutamento. A utilização de cookies é absolutamente necessária para a prestação dos nossos serviços e, por conseguinte, para a execução do contrato (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD). Período de armazenamento: até 1 mês ou até ao final da sessão do navegador Direito de objeção: O utilizador pode determinar, através das Definições do seu navegador, se permite ou se opõe à utilização de cookies. Note-se que a desativação dos cookies pode resultar em funcionalidades limitadas ou completamente bloqueadas deste sítio Web de recrutamento.

Direitos dos titulares dos dados

Se o Personio SE & Co. KG, enquanto responsável pelo tratamento, processar dados pessoais, o utilizador, enquanto titular dos dados, tem determinados direitos ao abrigo do Capítulo III do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD), dependendo da base jurídica e da finalidade do tratamento, em particular o direito de acesso (artigo 15.º do RGPD) e os direitos de retificação (artigo 16.º do RGPD), apagamento (artigo 17.º do RGPD), restrição do tratamento (artigo 18.º do RGPD) e portabilidade dos dados (artigo 20.º do RGPD), bem como o direito de oposição (artigo 21.º do RGPD). Se os dados pessoais forem processados com o consentimento do utilizador, este tem o direito de retirar esse consentimento nos termos do artigo 7 III do RGPD. Para fazer valer os seus direitos como titular dos dados em relação aos dados processados com o objetivo de operar este website de recrutamento, por favor dirija-se ao Responsável pela Proteção de Dados do Personio SE & Co. KG (ver ponto B).

Disposições finais

O Personio reserva-se o direito de ajustar esta Declaração de privacidade de dados em qualquer altura para garantir que está sempre de acordo com os requisitos legais actuais, ou para acomodar alterações na oferta de trabalho, por exemplo, quando são introduzidos novos serviços. Neste caso, a nova Declaração de privacidade de dados aplica-se a qualquer visita posterior a este sítio de recrutamento ou a qualquer candidatura de emprego posterior.